Digital godkendelse af beslutninger
Allerød Kommunes politikere skal ikke længere sætte håndskrevne underskrifter på mødereferater. Fremover godkendes alle beslutningsprotokoller digitalt.
Det fremgår af dagsordenen for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets møde den 3. juni 2026, hvor den nye procedure træder i kraft.
Udvalgsmedlemmerne skal fremover godkende og underskrive beslutningsprotokoller digitalt ved hjælp af knappen "godkendelse" i systemet First Agenda.
Beslutningsprotokollerne føres løbende under møderne, og beslutningerne skal afstemmes undervejs – for eksempel ved oplæsning af det protokollerede. Godkendelsen og underskrivelsen sker ved afslutningen af mødet af de tilstedeværende udvalgsmedlemmer.
Den digitale løsning erstatter den tidligere manuelle underskriftsproces og er en del af kommunens løbende digitalisering af administrative processer.