Digital signatur erstatter håndskrevne underskrifter
Slut med pen og papir når Allerøds kommunalpolitikere skal godkende deres mødereferater. Miljø-, Erhvervs- og Byudvalget har nu indført digital godkendelse af beslutningsprotokoller.
Beslutningsprotokollen føres løbende under udvalgsmøderne, og beslutningerne afstemmes undervejs – for eksempel ved oplæsning af det protokollerede.
Ved afslutningen af mødet skal de tilstedeværende udvalgsmedlemmer godkende og underskrive protokollen. Dette sker nu digitalt via knappen "godkendelse" i systemet First Agenda, som kommunen anvender til dagsordener og referater.
Omlægningen til digital godkendelse er en del af kommunens løbende digitalisering af administrative processer. For borgere betyder det, at godkendte mødereferater potentielt kan blive tilgængelige hurtigere på kommunens hjemmeside.